О МЕТОДИКЕ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
| О МЕТОДИКЕ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ | |
|---|---|
| постановление от 26.06.2007 № 450/22 ПРАВИТЕЛЬСТВО | |
| Тип | Основной |
| № | Правовой акт RU50000200700748 от 25.05.2010 |
| Регион | Московская область |
| Статус | Действующий |
| Нормативность | Нормативный |
| Соответствие законодательству | Соответствует ФЗ |
| Принят | 26.06.2007 |
| Зарегистрирован | № RU50000200700748 от 25.05.2010 |
| Опубликован | |
| Рубрики | 120.000.000 Информация и информатизация
120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040) 120.030.010 Общие положения |
| Ссылка | http://zakon.scli.ru/ru/legal texts/legislation RF/extended/index.php?do4=card&id4=eb30bc92-1368-43a4-ad1a-d3939211e935 |
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26.06.2007 № 450/22
О МЕТОДИКЕ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ,
УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ
К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях реализации Закона Московской области № 65/2007-ОЗ « Об архивном деле в Московской области » и обеспечения передачи органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, Правительство Московской области постановляет:
Утвердить прилагаемую Методику расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.
Губернатор Московской области
Б.В. Громов
Утверждена
постановлением Правительства
Московской области
от 26.06.2007 № 450/22
МЕТОДИКА
РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ,
УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ
К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, разработана в соответствии с Методикой расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 N 9, Типовыми нормами времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, утвержденными приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 01.03.1988 № 17.
Методика позволяет определить численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.
Расчеты необходимой численности работников архива проводятся по видам работ, указанным в таблице 1.
Составляется перечень архивных работ, которые должен выполнять архив.
Определяются объемы работ на основе анализа состояния и результатов деятельности архива за предыдущий год.
Расчеты трудозатрат (Т) и численности работников муниципального архива (Чш) проводятся:
1. Через нормы времени:
Твр = N x Нвр,
где:
N - объем работы (работ) в единицах измерения за год;
Нвр - норма времени на единицу работы, дни.
2. Через нормы выработки:
N
Твыр = ----,
Нвыр
где:
N - объем работы (работ) в единицах измерения за год;
Нвыр - норма выработки в единицах измерения на одного работника, дни.
Резерв рабочего времени на выполнение внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями, рассчитывается на основе отчетных данных архива за предыдущий год, но он не может превышать 3% от общих трудозатрат по архиву.
Общие трудозатраты (То) подсчитываются суммированием трудозатрат, полученных на весь комплекс работ по основной деятельности, а также резерва рабочего времени для выполнения внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями.
Таблица 1
N
п/п
Наименование
видов работ
Единица
измерения
Норма
времени
в рабочих
днях
Норма
выработки на 1
рабочий день
Объем
работ
Трудозатраты
в человекоднях
1
2
3
4
5
6
7
1.
Подшивка
дел управленческой
документации и дел по личному
составу
Ед.
хр.
-
40
2.
Картонирование
дел
Ед.
хр.
-
500
3.
Простановка
штампов на
ярлыках
Ярлык
-
105
4.
Оказание
методической и
практической помощи
организациям источников
комплектования архивов в
подготовке описей дел:
постоянного хранения
Ед.
хр.
-
150
по
личному составу
Ед.
хр.
-
250
5.
Проверка
наличия и состояния
дел:
советского и постсоветского
периодов
Ед.
хр.
-
350
досоветского
периода
-
100
6.
Прием
управленческой
документации и документов по
личному составу
Ед.
хр.
-
300
7.
Проверка
качества обработки
документов и составление
заключений на описи
Организация
0,5
-
8.
Помощь
в подготовке
номенклатур дел и
согласовании их с Главным
архивным управлением
Московской области
Позиция
номенклатуры дел
-
115
9.
Проведение
проверок:
тематические
1
-
комплексные
2
-
10.
Усовершенствование
описей дел
и переработка описей дел
Ед.
хр.
фонд
5
90
11.
Каталогизация
Ед.
хр.
-
12
12.
Создание
тематических баз
данных
Карт.
-
27
13.
Исполнение
запросов:
тематических
Запрос
3
-
социально-правовых
Справка
-
3
14.
Прием
и регистрация обращений
граждан
Справка
-
60
15.
Паспортизация
архивов
организаций
Организация
-
3
16.
Составление
паспорта
муниципального архива
Паспорт
3,5
-
17.
Использование
документов:
выставки
1 выставка
27,7
-
радиопередачи
1
радиопередача
7
-
статьи
1
статья
4
-
18.
Организационные
мероприятия
(10% нормативного фонда
рабочего времени руководителя
архива)
-
-
Резерв
времени на выполнение
внеплановых заданий
-
-
Общие
трудозатраты по архиву
-
-
-
Общие трудозатраты (То) по архиву являются основой расчета численности работников и определяются по формуле:
То
Чш = -- x Kн,
Фн
где:
Чш - численность (расчетная) работников;
То - общие трудозатраты по архиву, дни или часы;
Фн - нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;
Kн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством, не более 10% рабочего времени.
Коэффициент Kн определяется по формуле:
процент планируемых невыходов
Kн = 1 +
.
100
Численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, определяется по формуле:
Чш x Vс
Чс = --------,
V
где:
Чс - численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;
Vс - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве и относящихся к собственности Московской области;
V - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
