О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
| О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ | |
|---|---|
| РЕШЕНИЕ от 13.04.1994 № 8/13 Московская областная Дума | |
| Тип | Основной |
| № | Правовой акт ru50000199400089 от 25.03.2003 |
| Регион | Московская область |
| Статус | Недействующий |
| Нормативность | Нормативный |
| Соответствие законодательству | Соответствует ФЗ |
| Принят | 13.04.1994 |
| Зарегистрирован | № ru50000199400089 от 25.03.2003 |
| Опубликован | опубликован не был № от 25.03.2003 |
| Рубрики | 010.110.000 Органы законодательной (представительной) власти субъектов Российской Федерации
010.110.040 Организация деятельности |
| Ссылка | http://zakon.scli.ru/ru/legal texts/legislation RF/extended/index.php?do4=card&id4=ea4a82f5-b3de-4234-99b5-ba59b0a11a17 |
Утратил силу НГР RU50000200700663
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА
РЕШЕНИЕ
от 13 апреля 1994 г. N 8/13
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
(в ред. решений Мособлдумы от 22.01.1997 N 6/117 ,
от 12.05.1999 N 8/55 , от 01.12.1999 N 17/76 ,
от 06.03.2002 N 16/10 , от 15.05.2002 N 6/18 ,
от 08.10.2003 N 12/70 , от 19.11.2003 N 9/76 ,
от 25.04.2007 N 11/5 )
1. Общие положения
1.1. Аппарат является рабочим органом, обеспечивающим жизнедеятельность Московской областной Думы (далее - Думы), ее комитетов и комиссий, содействующим в организации работы депутатов Думы в избирательных округах.
1.2. Аппарат формируется в соответствии со структурой и штатным расписанием, которые утверждаются постановлениями Думы.
(п. 1.2 в ред. решения Мособлдумы от 25.04.2007 N 11/5)
1.3. Правовым основанием для назначения и освобождения работников аппарата от занимаемой должности является решение Думы или распоряжение ее Председателя.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
1.4. Руководители Организационного управления, Управления делами, государственно-правового отдела, пресс-службы Управления кадров, Управления внешних связей утверждаются Думой по представлению ее Председателя. До утверждения Думой Председатель вправе своим распоряжением назначить исполняющих обязанности руководителей этих структур на срок не более 3 месяцев.
(в ред. решений Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70, от 25.04.2007 N 11/5)
1.5. Другие работники аппарата назначаются и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением Председателя Думы по предложениям председателей комитетов и комиссий, руководителей структурных подразделений.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
1.6. Работники аппарата проходят аттестацию в соответствии с действующим законодательством по решению Думы.
1.7. Размер оплаты труда и условия материально-бытового обеспечения работников аппарата определяются решениями Думы, распоряжениями Председателя с учетом установленных ставок и действующих нормативов в пределах расходов на содержание Думы.
1.8. Изменения в структуру аппарата Думы и штатное расписание вносятся на основании соответствующего решения Думы по мере необходимости.
1.9. Исключен. - Решение Мособлдумы от 15.05.2002 N 6/18.
1.9. Работники аппарата, входящие в группу консультантов и специалистов по обеспечению деятельности депутатов в комитетах и комиссиях, находятся в оперативном подчинении руководителей этих структур.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
1.10. В своей работе аппарат Думы руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, нормативными актами Президента Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Временным положением о Московской областной Думе, решениями Думы, распоряжениями Председателя Думы и его заместителей, Регламентом Думы, положениями о комитетах и комиссиях Думы, структурных подразделениях аппарата и настоящим Положением.
1.11. Делопроизводство, организация учета и прохождения документов, контроль за их исполнением регламентируются нормативными документами соответствующих федеральных органов, Регламентом Думы, иными нормативными документами, принятыми Думой или утвержденными распоряжением Председателя Думы.
1.12. По вопросам, входящим в их компетенцию, структурные подразделения аппарата Думы тесно взаимодействуют с соответствующими структурами Федерального Собрания Российской Федерации, Московской городской Думы, других субъектов Российской Федерации, Администрации Московской области, органами исполнительной власти и местного самоуправления городов и районов.
1.13. Внутренний трудовой распорядок работы аппарата регулируется распоряжениями Председателя Думы.
1.14. Аппарат Думы не является юридическим лицом.
2. Структура аппарата Думы. Полномочия и функции
структурных подразделений и их руководителей
2.1. Аппарат Думы имеет следующую структуру:
(в ред. решения Мособлдумы от 25.04.2007 N 11/5)
- Организационное управление с входящими в него организационным отделом, общим отделом, информационно-аналитическим отделом.
(в ред. решения Мособлдумы от 15.05.2002 N 6/18)
- Государственно-правовое управление с входящими в него отделом правовой экспертизы и отделом систематизации законодательства и правовой информации;
(в ред. решения Мособлдумы от 06.03.2002 N 16/10)
- пресс-служба;
- группа консультантов и специалистов по обеспечению деятельности депутатов в Комитетах и комиссиях;
В соответствии с решением Мособлдумы от 25.04.2007 N 11/5 абзац 6 пункта 2.1 с 1 января 2008 года будет изложен в новой редакции:"Управление делами с входящими в него отделом государственных закупок, отделом связи и информационных систем, отделом транспорта, отделом обеспечения текущих мероприятий, финансовым отделом, отделом по работе и взаимодействию с организациями;"
- Управление делами с входящими в него хозяйственным управлением, отделом материально-технического обеспечения, отделом социально-бытового обеспечения, отделом строительства и эксплуатации зданий и сооружений, финансовым отделом, сектором кадров;
- помощники депутатов Думы;
- секретариат Председателя Думы;
(абзац введен решением Мособлдумы от 15.05.2002 N 6/18)
- Управление внешних связей с входящими в него отделом международного сотрудничества и отделом протокола.
(абзац введен решением Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
Управление кадров с входящими в него отделом обеспечения прохождения государственной гражданской службы и отделом оформления документов депутатов, их помощников и персонала. В целях настоящего Положения под понятием "персонал" понимаются лица, замещающие должности государственной гражданской службы Московской области в аппарате Думы, и работники, занимающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, и осуществляющие техническое обеспечение деятельности Думы.
(абзац введен решением Мособлдумы от 25.04.2007 N 11/5)
2.2. Полномочия и функции аппарата Думы определяются настоящим Положением, положениями о соответствующих структурных подразделениях, утверждаемыми решением Московской областной Думы, должностными инструкциями (функциональными обязанностями) работников, утверждаемыми руководителями Организационного управления, секретариата Председателя Думы, Управления делами, пресс-службы, государственно-правового отдела, Положением о помощнике депутата Московской областной Думы, Регламентом Думы, иными правовыми и нормативными документами, и направлены на обеспечение эффективной работы Думы.
(в ред. решений Мособлдумы от 15.05.2002 N 6/18, от 08.10.2003
N 12/70)
2.3. Основные функции структурных подразделений аппарата Думы:
2.3.1. Организационное управление:
- осуществляет координацию и взаимодействие входящих в него структурных подразделений по вопросам организационно-технического, информационно-аналитического обеспечения, документирования и делопроизводственного обслуживания деятельности Думы;
- взаимодействует в реализации возложенных задач в пределах своей компетенции с другими структурными подразделениями аппарата Думы, с соответствующими органами Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Московской области, исполнительной власти и местного самоуправления городов и районов.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
2.3.2. Организационный отдел:
- обобщает предложения комитетов, комиссий Думы, структурных подразделений аппарата и формирует проекты перспективных и текущих планов работы Думы, осуществляет контроль за их реализацией;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- решает во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата вопросы организационно-технического обеспечения подготовки и проведения заседаний Думы, работы редакционных и редакционно-согласительных комиссий по доработке проектов документов;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- оказывает содействие органам Думы и Администрации Московской области в проектировании решений по вопросам, вносимым на рассмотрение Думы;
- осуществляет обеспечение деятельности депутатских групп (фракций) в Думе;
(абзац введен решением Мособлдумы от 19.11.2003 N 9/76)
- анализирует и ведет статистический учет работы Думы, участия в ней каждого депутата, готовит итоговые материалы, информацию о ее деятельности;
- осуществляет организацию контроля за исполнением решений Думы, своевременное информирование ее руководства о состоянии этой работы;
- ведет регистрацию обращений депутатов, поступивших на рассмотрение Думы, и обеспечивает контроль за их исполнением;
- систематизирует сведения по вопросам организации приема избирателей депутатами Московской областной Думы, обобщает обращения избирателей к депутатам Московской областной Думы по представлению депутатом или по его поручению помощником депутата ежемесячной информации по установленной форме, оказывает содействие в их реализации;
- организует учебу депутатов Думы и работников аппарата, оказывает им методическую и консультативную помощь;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- осуществляет содействие депутатам Думы в осуществлении их полномочий в избирательных округах;
- с целью организации указанной деятельности за каждым комитетом областной Думы закрепляется работник организационного отдела, организующий взаимодействие депутатов с орготделом.
2.3.3. Общий отдел:
- осуществляет ведение и оформление протоколов и стенограмм заседаний Думы, своевременный выпуск и доведение принятых решений и распоряжений Председателя Думы до исполнителей;
- определяет и обеспечивает единые для аппарата Думы требования в вопросах ведения делопроизводства, организации работы с документами и контроля за их исполнением;
- формирует номенклатуру дел, разрабатывает классификаторы, индексы, шифры, коды;
- ведет текущий архив, своевременную подготовку и сдачу стенограмм и протоколов заседаний Думы, решений Думы, распоряжений Председателя Думы, других документов на постоянное хранение в архив;
- осуществляет прием, регистрацию и учет поступающей в Думу корреспонденции, ее аннотирование, реквизитное и документальное оформление и направление Председателю Думы, другим адресатам по назначению;
- ведет соответствующее документальное оформление поручений Председателя Думы, его заместителей по поступающим документам и своевременно направляет их исполнителям;
- осуществляет организацию контроля за исполнением служебных документов и обращений граждан и регулярное информирование руководства Думы о результатах их рассмотрения;
- обеспечивает своевременное выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- оказывает методическую и консультативную помощь депутатам Думы, работникам аппарата в вопросах ведения делопроизводства и работы с документами.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
2.3.4. Информационно-аналитический отдел:
- ведет формирование фондов нормативно-правовой документации, подготовку и систематизацию аналитических материалов, создание тематических баз данных по проблемам и направлениям для работы комитетов и комиссий Думы, обеспечивает депутатов (по запросам) информационно-аналитическими и справочными материалами, связанными с осуществлением их полномочий;
- осуществляет редакционно-издательскую деятельность, подготовку и издание "Вестника Московской областной Думы", ежемесячных аннотаций по тематике комитетов по распоряжениям Главы Администрации Московской области, его заместителей, председателей комитетов Администрации Московской области, информационных бюллетеней, сборников законодательных актов, материалов семинаров и конференций, проводимых Думой;
- обеспечивает структурные подразделения Думы, ее аппарата компьютерами и информационными технологиями с применением средств передачи данных, техническое и программное обслуживание системы электронного голосования депутатов Думы;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- осуществляет внедрение локальной и региональной компьютерных сетей;
- организует обучение работе на компьютерах депутатов Думы, работников аппарата;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- участвует в работе системы информационных центров представительных и исполнительных органов власти и управления.
С целью оперативного обеспечения депутатов необходимой информацией за каждой комиссией областной Думы закрепляется работник информационно-аналитического отдела.
2.3.5. Секретариат Председателя Думы:
(в ред. решения Мособлдумы от 15.05.2002 N 6/18)
- обеспечивает Председателя Думы и его заместителей необходимым комплексом информационно-аналитического материала по всем направлениям деятельности Думы;
- осуществляет организационно-технические мероприятия по обеспечению деятельности Председателя Думы и его заместителей;
- проводит анализ, систематизацию и подготовку к рассмотрению корреспонденции, поступающей в адрес руководителей Думы, осуществляет контроль за исполнением данных ими поручений;
- изучает и анализирует по поручению Председателя Думы деятельность комитетов и комиссий, готовит предложения по совершенствованию форм и методов организации работы Думы;
- принимает участие в организации и развитии связей с органами представительной власти субъектов Российской Федерации, изучает и обобщает опыт их работы и разрабатывает соответствующие рекомендации.
2.3.6. Государственно-правовое управление:
- осуществляет правовое обеспечение законодательной, правоприменительной и хозяйственной деятельности Московской областной Думы, а также оказывает содействие депутатам Думы в реализации их полномочий;
- взаимодействует в реализации возложенных на него задач с другими структурными подразделениями аппарата Думы, с соответствующими органами Федерального Собрания Российской Федерации, органами юстиции и прокуратуры, судебными органами, органами исполнительной власти Московской области и органами местного самоуправления;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- а также исполняет другие полномочия в соответствии с Положением о Государственно-правовом управлении и по поручению Председателя Думы и его заместителей.
Руководитель Государственно-правового управления имеет право направлять за своей подписью документы в соответствии с предоставленной ему настоящим Положением компетенцией, а также по поручению Председателя Думы или его заместителей.
(п. 2.3.6 в ред. решения Мособлдумы от 06.03.2002 N 16/10)
2.3.7. Отдел правовой экспертизы:
- осуществляет правовую, в том числе лингвостилистическую, экспертизу проектов правовых актов, внесенных на рассмотрение Московской областной Думы, и подготавливает по ним заключения;
- участвует в предварительном обсуждении проектов правовых актов на стадии их подготовки, а также в заседаниях комитетов, рабочих групп, согласительных комиссий, в совещаниях по обсуждению внесенных на рассмотрение Думы проектов правовых актов;
- рассматривает протесты и представления Прокурора Московской области, заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области по принятым Московской областной Думой правовым актам и вырабатывает рекомендации по этим протестам, представлениям и заключениям;
- рассматривает заключения Губернатора Московской области по принятым Думой законам и вырабатывает рекомендации по этим заключениям;
- представляет интересы Московской областной Думы в судах;
- подготавливает рекомендации по принятым судебным решениям;
- проводит правовые консультации для депутатов Московской областной Думы и работников аппарата Московской областной Думы;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- отвечает на запросы, поступившие в Управление;
- осуществляет правовое сопровождение деятельности Московской областной Думы как хозяйствующего субъекта.
С целью оперативной помощи депутатам за каждым комитетом областной Думы закрепляется работник отдела правовой экспертизы.
(п. 2.3.7 введен решением Мособлдумы от 06.03.2002 N 16/10 и в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
2.3.8. Отдел систематизации законодательства и правовой информации:
- ведет систематизацию законодательства Российской Федерации и Московской области;
- проводит анализ федерального законодательства с целью выявления полномочий субъекта Российской Федерации и направляет информационные письма о необходимости подготовки проектов нормативных правовых актов Московской области;
- подготавливает рекомендации по приведению нормативных правовых актов Московской области в соответствие с вновь принятым законодательством Российской Федерации;
- ведет систематизацию официальных изданий федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Московской области, систематизацию и анализ правовой периодической литературы;
- ведет учет поступивших в Государственно-правовое управление проектов правовых актов и подготавливает соответствующую аналитико-правовую информацию для комитетов Думы;
- ведет учет и анализ заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области, протестов и представлений Прокурора Московской области, заключений Губернатора Московской области по правовым актам, принятым Московской областной Думой, и подготавливает соответствующую аналитико-правовую информацию для комитетов Думы;
- ведет учет и анализ судебных дел и решений судов и подготавливает соответствующую аналитико-правовую информацию для комитетов Думы;
- рассматривает информационно-аналитические материалы, поступившие из других структурных подразделений Думы (материалы к докладам, проекты итоговых документов конференций и совещаний, информации о деятельности Московской областной Думы и т.п.);
- подготавливает и поддерживает в контрольном состоянии образцы правовых актов, принимаемых Думой;
- подготавливает методические, информационно-правовые и аналитические сборники для комитетов Думы, структурных подразделений аппарата Думы и органов местного самоуправления;
- вырабатывает лингвистические рекомендации по подготовке правовых актов и иных документов.
(п. 2.3.8 введен решением Мособлдумы от 06.03.2002 N 16/10)
2.3.9. Пресс-служба:
- обеспечивает оперативное распространение официальной информации о деятельности Думы через средства массовой информации районного, областного и республиканского уровней;
- проводит различные информационные мероприятия: пресс-конференции, брифинги, "круглые столы", встречи с журналистами и коллективами редакций;
- обеспечивает корреспондентов газет, журналов, радио, телевидения полной информацией о деятельности Думы;
- анализирует публикации о работе Думы в районных, областных, республиканских средствах массовой информации и готовит предложения о мерах реагирования на критические выступления совместно с секретариатом председателя Думы и его заместителей;
- устанавливает и развивает деловые связи с пресс-центрами федеральных органов власти, других регионов Российской Федерации;
- оказывает содействие в опубликовании материалов депутатов областной Думы и их выступлениях, в изданиях, учреждаемых Московской областной Думой, в других средствах массовой информации.
2.3.10. Группа консультантов и специалистов по обеспечению деятельности депутатов в комитетах и комиссиях Думы:
- осуществляет функции работника аппарата, отраженные в положениях соответствующих комитетов, комиссий Мособлдумы;
- анализирует положение дел на закрепленных направлениях работы, создает соответствующие банки данных, готовит предложения и рекомендации по реализации конкретных задач, возложенных на комитеты и комиссии;
- участвует в подготовке и проведении заседаний комитетов и комиссий, разработке проектов документов, вносимых на их рассмотрение, организует контроль за реализацией выработанных ими решений и рекомендаций;
- ведет протокольное обслуживание заседаний комитетов и комиссий, необходимое делопроизводство, своевременно готовит документы для сдачи в архив;
- участвует в подготовке проектов документов, вносимых комитетами и комиссиями на рассмотрение Думы;
- оказывает депутатам методическую и консультативную помощь, обеспечивает их необходимыми для работы нормативными документами и информационными материалами;
- взаимодействует с соответствующими комитетами и комиссиями, структурными подразделениями аппарата в решении совместных задач.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
2.3.11. Управление делами:
- обеспечивает финансовое, материально-техническое, транспортное, социально-бытовое и санаторно-курортное обслуживание депутатов Думы, работников ее аппарата с учетом действующих нормативов и выделенных на эти цели бюджетных средств;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- ведет бухгалтерский учет и финансирование проводимых Думой мероприятий, учет товарно-материальных ценностей, их сохранность и рациональное использование;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по развитию подведомственного хозяйства, проведению ремонтных и строительно-монтажных работ;
- абзацы пятый - седьмой исключены. - Решение Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70.
- ведет учет и оформление кадровых документов;
- решает вопросы создания для депутатов Думы и работников аппарата необходимых условий для исполнения их функциональных обязанностей;
- абзацы десятый - шестнадцатый исключены. - Решение Мособлдумы от 01.12.1999 N 17/76.
- подготавливает (разрабатывает) правовые акты по вопросам организации работы Думы как хозяйствующего субъекта.
(абзац введен решением Мособлдумы от 12.05.1999 N 8/55)
2.3.12. Управление внешних связей:
- осуществляет организационное, информационно-аналитическое, протокольное и паспортно-визовое обеспечение международного сотрудничества Московской областной Думы;
- взаимодействует в реализации возложенных на него задач с другими структурными подразделениями аппарата Московской областной Думы, с соответствующими структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области, Федерального Собрания Российской Федерации, МИДа Российской Федерации и его загранучреждениями, другими государственными органами и организациями;
- поддерживает контакты с секретариатами парламентов зарубежных государств, посольствами зарубежных государств в Российской Федерации;
- исполняет другие полномочия в соответствии с Положением об Управлении внешних связей и по поручению Председателя Московской областной Думы.
Руководитель Управления внешних связей имеет право направлять за своей подписью документы в соответствии с предоставленной ему Положением об Управлении внешних связей компетенцией, а также по поручению Председателя Московской областной Думы.
(п. 2.3.12 введен решением Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
2.3.13. Отдел международного сотрудничества:
- обеспечивает сотрудничество Московской областной Думы с парламентами зарубежных государств;
- прорабатывает документы по вопросам, отнесенным к ведению Управления внешних связей, которые поступают Председателю Московской областной Думы, и готовит проекты соответствующих распоряжений;
- анализирует работу по проблемам сотрудничества с парламентами зарубежных государств и перспективам развития международной деятельности Московской областной Думы, подготавливает соответствующие предложения;
- подготавливает на основании предложений комитетов Московской областной Думы с учетом рекомендаций МИДа Российской Федерации предложения к проекту ежегодного плана сотрудничества Московской областной Думы с парламентами зарубежных государств и представляет его на утверждение Председателю Московской областной Думы;
- координирует работу других структурных подразделений и органов Московской областной Думы по реализации плана сотрудничества Московской областной Думы с парламентами зарубежных государств на текущий год;
- обеспечивает подготовку информационных и аналитических материалов по вопросам сотрудничества с парламентами зарубежных государств для Председателя Московской областной Думы;
- ведет подборку информационно-справочных материалов по вопросам деятельности парламентов зарубежных государств;
- осуществляет постоянные контакты с соответствующими структурами парламентов зарубежных государств, изучает и обобщает зарубежный парламентский опыт;
- организует во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата и органами Московской областной Думы реализацию программ пребывания в Московской области делегаций парламентов зарубежных государств;
- формирует предложения по вопросам стажировки депутатов Московской областной Думы и работников аппарата Московской областной Думы в зарубежных парламентах;
- анализирует отчеты по итогам зарубежных командировок делегаций Московской областной Думы, о пребывании в Московской области зарубежных парламентских делегаций, а также вносит предложения Председателю Московской областной Думы по реализации содержащихся в этих документах предложений;
- ведет учет и обобщает предложения Председателя Московской областной Думы и депутатов Московской областной Думы по вопросам развития сотрудничества с парламентами зарубежных государств, организует их реализацию;
- поддерживает и координирует рабочие контакты с соответствующими структурными подразделениями Федерального Собрания Российской Федерации, МИДа Российской Федерации, Правительства Московской области, другими заинтересованными государственными органами и организациями Российской Федерации, российскими посольствами за рубежом, аппаратами парламентов зарубежных государств и аккредитованными в Российской Федерации представительствами зарубежных государств в рамках подготовки и реализации плана сотрудничества с парламентами зарубежных государств;
- осуществляет текущую переписку с государственными органами и организациями Российской Федерации, парламентами зарубежных государств по вопросам международного сотрудничества Московской областной Думы;
- обеспечивает перевод с иностранных языков на русский язык краткой текущей переписки, обеспечивает иные переводы с иностранных языков по соответствующим договорам;
- участвует в разработке проектов и реализации соглашений Московской областной Думы с парламентами зарубежных государств;
- осуществляет в соответствии с установленным порядком паспортно-визовое обеспечение зарубежных командировок депутатов Московской областной Думы и работников аппарата Московской областной Думы.
(п. 2.3.13 введен решением Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
2.3.14. Отдел протокола:
- организует подготовку и протокольное обеспечение официальных мероприятий с участием Председателя Московской областной Думы как официального представителя Московской областной Думы в соответствии с Примерным протоколом Московской областной Думы, утвержденным решением Думы;
- организует протокольные мероприятия по подготовке служебных командировок официального представителя Московской областной Думы в зарубежные государства, субъекты Российской Федерации, по выездам в муниципальные образования Московской области;
- организует протокольное обеспечение встреч официального представителя Московской областной Думы с представителями делегаций парламентов зарубежных государств, законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, прибывающих в Московскую областную Думу;
- организует документационное и техническое обеспечение проведения протокольных мероприятий от имени Председателя Московской областной Думы;
- изучает и обобщает протокольную практику парламентов зарубежных государств, готовит предложения, направленные на совершенствование протокола Московской областной Думы;
- ведет учет протокольных мероприятий;
- устанавливает постоянно действующие контакты с Управлением протокола Президента Российской Федерации, Департаментами Государственного протокола и консульской службы МИДа Российской Федерации, с отделами дипломатического протокола Федерального Собрания Российской Федерации, с отделом службы протокола аппарата Правительства Московской области;
- ведет Книгу Почетных гостей.
(п. 2.3.14 введен решением Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
2.3.15. Управление кадров:
- формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы Московской области (далее - должность гражданской службы);
- подготавливает для Председателя Думы проекты правовых актов Московской области по реализации законодательства о государственной гражданской службе (далее - гражданская служба);
- оформляет документы на лиц, замещающих государственные должности Московской области (далее - депутаты), их помощников и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области (далее - гражданские служащие);
- организует подготовку документов при поступлении на гражданскую службу Московской области, ее прохождении, заключении служебных контрактов, назначении на должность гражданской службы, увольнении с гражданской службы;
- взаимодействует при реализации возложенных на Управление кадров задач с органами и другими структурными подразделениями аппарата Думы, а также со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления кадров;
- исполняет другие полномочия в соответствии с Положением об Управлении кадров и по поручению Председателя Думы и его заместителей.
Руководитель Управления кадров имеет право направлять за своей подписью документы в соответствии с предоставленной ему настоящим Положением компетенцией, а также по поручению Председателя Думы и его заместителей.
(п. 2.3.15 введен решением Мособлдумы от 25.04.2007 N 11/5)
2.3.16. Отдел обеспечения прохождения государственной гражданской службы:
- ведет реестр гражданских служащих в Думе, подготавливает сведения для сводного Реестра должностей гражданских служащих и передает их в Управление государственной и муниципальной службы Московской области;
- подготавливает проекты распоряжений Председателя Думы, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего и выходом его на пенсию за выслугу лет, а также оформляет соответствующие документы;
- обеспечивает деятельность конкурсной, аттестационной комиссий, комиссии по служебным спорам, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов, созданных в Думе в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области, оформляет документы по результатам деятельности этих комиссий;
- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы для включения гражданских служащих в кадровый резерв;
- организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих;
- организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;
- организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации гражданских служащих;
- организует проведение служебных проверок и оформление материалов по результатам служебных проверок;
- оформляет документы по установлению стажа гражданской службы и пенсии за выслугу лет;
- подготавливает письменные ответы по поручению Председателя Думы на запросы организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления кадров;
- осуществляет иные функции, входящие в компетенцию Управления кадров.
(п. 2.3.16 введен решением Мособлдумы от 25.04.2007 N 11/5)
2.3.17. Отдел оформления документов депутатов, их помощников и персонала:
- подготавливает проекты распоряжений Председателя Думы о приеме на работу на профессиональной постоянной основе и увольнении депутатов;
- подготавливает проекты распоряжений Председателя Думы о приеме на работу на постоянной основе и увольнении помощников депутатов, а также помощников депутатов, осуществляющих свою деятельность на общественных началах;
- подготавливает проекты трудовых договоров с помощниками депутатов;
- подготавливает проекты постановлений Думы по внесению изменений в штатное расписание Думы;
- осуществляет ведение трудовых книжек депутатов, их помощников, гражданских служащих;
- осуществляет ведение личных дел депутатов, их помощников, гражданских служащих;
- оформляет и вносит изменения в личные карточки (по унифицированной форме Т-2) депутатов, их помощников, гражданских служащих;
- осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений депутатов, их помощников, гражданских служащих, служебных пропусков для прохода в здание Думы;
- подготавливает проекты распоряжений Председателя Думы об установлении надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
- осуществляет работу по персонифицированному учету для государственного пенсионного страхования;
- оформляет пенсионные дела для назначения трудовых пенсий;
- оформляет ежегодные основные, дополнительные оплачиваемые и другие отпуска, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
- оформляет наградные документы на лиц, представленных Думой к награждению наградами Российской Федерации и Московской области;
- оформляет листки временной нетрудоспособности;
- оформляет справки и иные заверенные копии документов с места работы;
- подготавливает письменные ответы по поручению Председателя Думы на запросы организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления кадров;
- осуществляет иные функции, входящие в компетенцию Управления кадров.
(п. 2.3.17 введен решением Мособлдумы от 25.04.2007 N 11/5)
2.3.18. Помощники депутатов Думы:
- осуществляют свои функции в соответствии с Положением о помощнике депутата Московской областной Думы;
- взаимодействуют по поручению депутатов Думы с ее комитетами и комиссиями, структурными подразделениями аппарата, структурами Администрации Московской области, органами исполнительной власти и местного самоуправления городов и районов;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- ведут необходимое для обслуживания депутатов Думы делопроизводство.
3. Полномочия руководителей структурных подразделений
аппарата Думы (общие положения)
3.1. Осуществляют общее руководство, координацию и направления деятельности управления, отдела и входящих в них структурных подразделений.
3.2. Несут ответственность за выполнение возложенных на соответствующие структурные подразделения аппарата задач и функций.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
3.3. Вносят на рассмотрение председателя Думы предложения по кадровым вопросам своих структурных подразделений.
(в ред. решения Мособлдумы от 15.05.2002 N 6/18)
3.4. Определяют должностные обязанности работников, организуют выполнение поручений Думы и ее руководителей и осуществляют контроль за их исполнением.
3.5. Решают вопросы учебы и переподготовки работников структурных подразделений.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
3.6. Определяют порядок организации, планирования, формы и методы деятельности своих структурных подразделений.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
3.7. В соответствии с нормативными актами организуют делопроизводство и работу с документами, контроль за их исполнением. Определяют лиц, ответственных за этот участок работы и обеспечивающих подготовку и своевременную сдачу документов в архив.
3.8. Вносят предложения о поощрении и наказании работников, установлении им надбавок к должностным окладам, подписывают (согласовывают) документы об их премировании, отработанном рабочем времени (табели, сводки, больничные листы и др.), регулируют вопросы использования работниками очередных и дополнительных отпусков, их выезды в командировки.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
3.9. Принимают участие в мероприятиях, проводимых Думой по вопросам, относящимся к их компетенции.
3.10. Вносят предложения по совершенствованию организации работы структурных подразделений и аппарата Думы в целом.
3.11. Принимают меры по созданию необходимых условий для исполнения работниками своих структурных подразделений функциональных обязанностей, соблюдению ими режима секретности, установленных правил внутреннего трудового распорядка.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
3.12. Определяют ответственных лиц за сохранность закрепленного за структурным подразделением оборудования, организационной, множительной и иной техники и инвентаря, противопожарную безопасность используемых помещений.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
3.13. В пределах своей компетенции взаимодействуют с другими структурными подразделениями аппарата Думы, соответствующими структурами Администрации Московской области, Федерального Собрания Российской Федерации, органами исполнительной власти и местного самоуправления городов и районов.
3.14. В отсутствие руководителя структурного подразделения аппарата Думы его обязанности исполняет заместитель по должности, а в необходимых случаях иное должностное лицо по согласованию с Председателем Думы.
(в ред. решений Мособлдумы от 15.05.2002 N 6/18, от 08.10.2003 N 12/70)
4. Права и обязанности работников аппарата
4.1. Права и обязанности работников аппарата Думы определяются законодательными актами Российской Федерации, положениями и должностными инструкциями. Работники аппарата несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
4.2. Работники аппарата имеют право:
- вносить непосредственным руководителям предложения по совершенствованию деятельности аппарата Думы и его структурных подразделений;
- присутствовать на заседаниях Думы по поручению руководителей своих структурных подразделений;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- получать необходимые для работы консультации государственно-правового отдела и других структурных подразделений аппарата;
(в ред. решения Мособлдумы от 08.10.2003 N 12/70)
- пользоваться нормативными документами, информационными и иными материалами, принятыми и имеющимися в распоряжении Думы, необходимыми для работы;
- ставить перед непосредственными руководителями вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей;
- пользоваться в установленном порядке организационной, множительной техникой, иными техническими средствами.
4.3. Работники аппарата обязаны:
- творчески и четко исполнять свои функциональные обязанности в соответствии с Положением о структурном подразделении и должностной инструкцией;
- своевременно и качественно выполнять поручения непосредственного и вышестоящих руководителей;
- соблюдать режим секретности и служебной тайны;
- постоянно работать над повышением своего профессионального уровня;
- неукоснительно выполнять требования правил установленного трудового внутреннего распорядка;
- бережно относиться к оргтехнике, инвентарю и другому имуществу.
5. Заключение
5.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения Думой.
5.2. По мере необходимости по предложениям руководителей Думы, комитетов и комиссий, депутатов, руководителей структурных подразделений аппарата в Положение могут вноситься изменения и дополнения.
5.3. Руководители структурных подразделений аппарата по решению Думы отчитываются о деятельности структурного подразделения на заседании Думы.
подразделения на заседании Думы.
