Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Московской области

Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Московской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 04.10.2004 № 228-ПГ Губернатор
Тип	Основной
№	Правовой акт ru50000200400555 от 29.10.2004
Регион	Московская область
Статус	Действующий
Нормативность	Нормативный
Соответствие законодательству	Соответствует ФЗ
Принят	04.10.2004
Зарегистрирован	№ ru50000200400555 от 29.10.2004
Опубликован
Рубрики	020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации
Ссылка	http://zakon.scli.ru/ru/legal texts/legislation RF/extended/index.php?do4=card&id4=ebfb5b48-20b4-41f8-b298-b680df4b0b07

 

ГУБЕРНАТОР

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 04.10.2004 № 228-ПГ

 

Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Московской области

 

Постановляю:

1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора Московской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Московской области от 01.04.2002 № 69-ПГ «Об утверждении Положения о Секретариате Губернатора Московской области Председателя Правительства Московской области

 

 

Губернатор

Московской области Б.В. Громов

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Губернатора

Московской области

от 04.10.2004 № 228-ПГ

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о секретариате Губернатора Московской области

 

Общие положения

 

1. Секретариат Губернатора Московской области (далее-секретариат) является структурным подразделением аппарата Правительства Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий Губернатора Московской области и организацию контроля за выполнением решений Губернатора Московской области исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами и государственными учреждениями Московской области.

2. Секретариат непосредственно подчиняется Губернатору Московской области.

Координацию деятельности секретариата осуществляет министр Правительства Московской области - руководитель аппарата Правительства Московской области.

3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Московской области, законодательством Московской области, а также настоящим Положением.

 

Основные задачи секретариата

 

4. Основными задачами секретариата являются;

4.1 Обеспечение исполнения полномочий Губернатора Московской области;

4.2. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами и государственными учреждениями Московской области по вопросам обеспечения деятельности Губернатора Московской области.

 

Функции секретариата

 

5. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:

5.1. Прием, учет документов, адресованных Губернатору Московской области, их хранение и направление по поручению Губернатора Московской области на рассмотрение и исполнение членам Правительства Московской области, в исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы и государственные учреждения Московской области;

5.2. Предварительное изучение и представление на рассмотрение Губернатору Московской области поступившей на его имя корреспонденции;

5.3. Подготовку проектов поручений, писем Губернатора Московской области;

5.4. Контроль (при необходимости) организации проведения и документационного обеспечения совещаний у Губернатора Московской области - совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области;

5.5. Участие по поручению Губернатора Московской области в подготовке и разработке документов;

5.6. Участие в разработке правовых актов, касающихся вопросов делопроизводства;

5.7. Обеспечение по поручению Губернатора Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;

5.8. Обеспечение взаимодействия между должностными лицами аппарата Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области по выполнению поручений Губернатора Московской области;

5.9. Контроль за своевременным исполнением поручений Губернатора Московской области руководителями центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственными органами и государственными учреждениями Московской области;

5.10. Организацию справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовку докладов Губернатору Московской области об исполненных и находящихся на исполнении документах;

5.11. Подготовку совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области и представление Губернатору Московской области аналитических, справочных, других материалов и нормативных документов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Московской области;

5.12. Учет и регистрацию исходящих из секретариата документов, проверку правильности их оформления;

5.13. Разработку номенклатуры дел секретариата;

5.14. Формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке;

5.15. Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

5.16. Участие в подготовке материалов к докладам и выступлениям Губернатора Московской области на различных мероприятиях, необходимых аналитических и справочных материалов;

5.17. Подготовку и отправление поздравлений;

5.18. Предоставление Губернатору Московской области оперативной информации, необходимой для его деятельности;

5.19. Выполнение других функций в соответствии с поручениями Губернатора Московской области.

 

Права секретариата

 

6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:

6.1. В пределах своей компетенции в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию у федеральных органов исполнительной власти, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, а также у организаций, независимо от их организационно-правовой формы;

6.2. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области.

 

Организация деятельности секретариата

 

7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Московской области по представлению министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области.

8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется Губернатору Московской области и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и осуществление им своих функций.

9. Заведующий секретариатом:

руководит деятельностью секретариата, обеспечивая выполнение возложенных на секретариат задач;

осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных Губернатору Московской области, готовит по ним предложения и представляет на рассмотрение Губернатору Московской области, а также, по его указанию, дает письменные (устные) поручения должностным лицам аппарата Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и учреждений Московской области и направляет документы по принадлежности для последующего исполнения;

распределяет обязанности между работниками секретариата, утверждает должностные инструкции;

подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;

представляет на рассмотрение министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области кандидатуры на замещение вакантных должностей секретариата;

вносит министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области предложения по повышению квалификации, поощрению работников секретариата и применению дисциплинарных взысканий;

имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства Московской области по вопросам организации исполнения, контроля и порядка подготовки документов;

заказывает разовые пропуска для посетителей;

осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат.

10. По вопросам организации исполнения и контроля поручений Губернатора Московской области заведующий секретариатом осуществляет взаимодействие с членами Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти, государственными органами и государственными учреждениями Московской области.

11. Заведующий секретариатом имеет заместителей, которые назначаются и освобождаются от должности министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области по представлению заведующего секретариатом. В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет один из заместителей.

12 .Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности министром Правительства Московской области ~ руководителем аппарата Правительства Московской области по представлению заведующего секретариатом.

13. Условия материально-технического обеспечения работников секретариата определяются в установленном порядке в соответствии с Положением об аппарате Правительства Московской области.