ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА ОРГАНИЗАЦИЕЙ И СОСТОЯНИЕМ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ УЧРЕЖДЕНИЯХ
| ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА ОРГАНИЗАЦИЕЙ И СОСТОЯНИЕМ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ УЧРЕЖДЕНИЯХ | |
|---|---|
| распоряжение от 29.08.2012 № 229-Р Министерство культуры Московской области | |
| Тип | Основной |
| № | Правовой акт RU50000201200999 от 03.10.2012 |
| Регион | Московская область |
| Статус | Действующий |
| Нормативность | Нормативный |
| Соответствие законодательству | Соответствует ФЗ |
| Принят | 29.08.2012 |
| Зарегистрирован | № RU50000201200999 от 03.10.2012 |
| Опубликован | "Ежедневные Новости. Подмосковье" № 162 от 08.09.2012 |
| Рубрики | 020.030.000 Общие вопросы государственного управления в сфере экономики, социально-культурного и административно-политического строительства
020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации 020.010.000 Органы исполнительной власти 020.030.090 Учет. Отчетность. Статистика (см. также 080.110.050, 080.150.060) |
| Ссылка | http://zakon.scli.ru/ru/legal texts/legislation RF/extended/index.php?do4=card&id4=d1db1001-91b5-4cd3-b58f-d8c08a6aff46 |
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 августа 2012 г. N 229-Р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА
КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА ОРГАНИЗАЦИЕЙ
И СОСТОЯНИЕМ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
В ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ УЧРЕЖДЕНИЯХ
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Положением о Министерстве культуры Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 11.11.2010 N 988/52 :
1. Утвердить Административный регламент Министерства культуры Московской области по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за организацией и состоянием защиты информационных ресурсов в подведомственных Министерству культуры Московской области учреждениях (прилагается).
2. Отделу информационных ресурсов Управления информационно-аналитической работы и новых технологий:
2.1. Поручить исполнение государственной функции по осуществлению контроля за организацией и состоянием защиты информационных ресурсов в подведомственных Министерству культуры Московской области учреждениях.
2.2. Разместить на интернет-сайте Министерства культуры Московской области утвержденный Административный регламент.
3. Отделу организационной работы и делопроизводства Организационного Управления:
3.1. Направить копию настоящего распоряжения в трехдневный срок после его подписания в Главное управление по информационной политике Московской области для официального опубликования в газете "Ежедневные новости. Подмосковье".
3.2. Направить копию настоящего распоряжения в семидневный срок после его подписания в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.
3.3. Направить копию настоящего распоряжения в семидневный срок в Прокуратуру Московской области.
4. Признать утратившим силу распоряжение Министерства культуры Московской области от 17.05.2011 N 128-Р "Об утверждении Административного регламента Министерства культуры Московской области по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за организацией и состоянием технической защиты информационных ресурсов в подведомственных Министерству культуры Московской области учреждениях".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра культуры Правительства Московской области Горушкину С.Н.
Министр культуры
Московской области
А.Н. Губанков
Утвержден
распоряжением
Министерства культуры
Московской области
от 29 августа 2012
г. N 229-Р
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ
КОНТРОЛЯ ЗА ОРГАНИЗАЦИЕЙ И СОСТОЯНИЕМ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ
РЕСУРСОВ В ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ КУЛЬТУРЫ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ УЧРЕЖДЕНИЯХ
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за организацией и состоянием защиты информационных ресурсов в подведомственных Министерству культуры Московской области учреждениях (далее - Административный регламент) разработан в целях определения правил организации, сроков и последовательности действий (административных процедур) при исполнении государственной функции по осуществлению контроля за организацией и состоянием защиты информационных ресурсов в подведомственных Министерству культуры Московской области учреждениях (далее - Учреждения).
1.2. Государственная функция по осуществлению контроля за организацией и состоянием защиты информационных ресурсов в подведомственных Министерству культуры Московской области учреждениях осуществляется Министерством культуры Московской области (далее - государственная функция).
Структурным подразделением, ответственным за исполнение государственной функции, является отдел информационных ресурсов Управления информационно-аналитической работы и новых технологий Министерства культуры Московской области (далее - Отдел).
1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации от 10.03.1997 N 10, ст. 1127);
Указом Президента Российской Федерации от 17.03.2008 N 351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена" (Собрание законодательства Российской Федерации от 24.03.2008 N 12, ст. 1110);
Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета", N 165, 29.07.2006);
Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", N 165, 29.07.2006);
Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 ("Российская газета", N 200, 24.09.2008);
Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 ("Российская газета", N 260, 21.11.2007);
постановлением Правительства Московской области от 19.07.2001 N 230/24 "О предоставлении информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области" ("Информационный вестник Правительства Московской области", N 9, 23.08.2001);
Положением о Министерстве культуры Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 11.11.2010 N 988/52 ("Информационный вестник Правительства Московской области", N 12, 17.01.2011);
постановлением Правительства Московской области от 25.04.2011 N 365/15 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области" ("Ежедневные новости. Подмосковье", N 77, 05.05.2011);
постановлением Правительства Московской области от 27.11.2002 N 573/46 "Об утверждении Положения о порядке обращения с информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах и государственных учреждениях Московской области" ("Информационный вестник Правительства Московской области", N 12, 27.12.2002, дополнение);
методическими рекомендациями по защите информации в Московской области, утвержденными председателем Московской областной комиссии по информационной безопасности Вице-губернатором Московской области 12.11.2005 (редакция 2009 г.).
1.4. Результатами исполнения государственной функции являются:
- акт проверки организации и состояния защиты персональных данных Учреждения;
- предписание об устранении выявленных нарушений;
- привлечение нарушителей закона к ответственности, установленной действующим законодательством.
Раздел 2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.
Административный регламент по исполнению государственной функции размещен в сети Интернет на официальном сайте Министерства культуры Московской области (далее - Министерство) http://www.mk.mosreg.ru.
Место нахождения Министерства: 143400, Московская область, г. Красногорск, ул. Вокзальная, д. 10а.
Почтовый адрес: 109074,
г. Москва, Славянская площадь, д. 2/5/4, стр. 3.
График работы Отдела по вопросам исполнения государственной функции:
понедельник - четверг 9.00-18.00
пятница 9.00-16.45
обеденный перерыв 13.00-13.45
Адрес электронной почты: [email protected].
Информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется заинтересованным лицам государственным гражданским служащим, ответственным за предоставление данной информации (далее - Ответственный исполнитель):
- по электронной почте в течение рабочего дня;
- по письменному обращению в течение 30 (тридцати) дней с момента регистрации обращения в Министерстве;
- по телефону/факсу Отдела 785-72-96;
- посредством личного обращения (по предварительной записи) в Отдел.
2.2. При ответах на телефонные звонки Ответственный исполнитель подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информирует заинтересованное лицо по вопросу исполнения государственной функции. Ответ на телефонный звонок должен также содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.
2.3. При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица.
2.4. При информировании посредством личного обращения сотрудник Отдела обязан принять заинтересованных лиц в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Министерства культуры Московской области.
Организация приема по информированию о выполнении государственной функции осуществляется Ответственным исполнителем на рабочем месте в соответствии с графиком работы.
2.5. Государственная функция осуществляется в ходе проведения проверок организации и состояния защиты персональных данных в проверяемом Учреждении.
При исполнении государственной функции Ответственный исполнитель обязан:
- предоставить проверяемому Учреждению разъяснительную информацию о порядке и сроках исполнения государственной функции и подаче необходимых документов.
Ответственный исполнитель подробно в вежливой форме информирует руководителя или ответственного представителя проверяемого Учреждения по интересующим его вопросам по вопросу проведения проверок при ответах на телефонные звонки и при личном обращении заинтересованного лица.
2.6. Исполнение государственной функции осуществляется на безвозмездной основе (бесплатно).
2.7. Сроки исполнения государственной функции.
Государственная функция исполняется в форме документарных и выездных плановых и внеплановых проверок.
Началом исполнения государственной функции является подготовка распоряжения Министерства по организации исполнения государственной функции. Подготовка распорядительных документов до утверждения составляет не более 10 (десяти) дней и заканчивается не позднее 25 декабря текущего года.
Продолжительность исполнения административной процедуры по проведению проверки в Учреждении определяется датами начала и окончания проведения проверки, но не должна превышать 5 (пяти) рабочих дней.
Исполнение административных процедур продлевается министром культуры Московской области (далее - Министр) либо лицом, его замещающим, на основании служебной записки руководителя Отдела.
Окончанием исполнения государственной функции является оформление результатов проверок и принятие мер по устранению нарушений организации и состояния защиты персональных данных в проверяемом Учреждении.
Раздел 3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- подготовка распорядительных документов Министерства;
- проведение проверки организации и состояния защиты персональных данных в проверяемом Учреждении;
- оформление акта проверки организации и состояния защиты персональных данных в проверяемом Учреждении;
- принятие мер по устранению нарушений организации и состояния защиты персональных данных в проверяемом Учреждении.
Блок-схема исполнения государственной функции приведена в приложении N 1.
3.1. Подготовка распорядительных документов Министерства.
Основанием для начала подготовки распорядительных документов Министерства является разработка Плана проверок организации и состояния защиты персональных данных в проверяемых Учреждениях (далее - План) как приложения к Плану мероприятий по защите персональных данных в Министерстве, разрабатываемому Отделом.
Отдел разрабатывает План и до 15 декабря текущего года направляет подготовленный проект Плана на согласование заместителю Министра, курирующему деятельность Отдела.
План содержит:
перечень проверяемых Учреждений по вопросам организации и состояния защиты персональных данных;
сроки проведения проверок;
состав должностных лиц Министерства, участвующих в проверке.
При формировании ежегодного Плана проверок используются следующие критерии:
- законность и своевременность планируемых проверок;
- реальность сроков проведения проверок, определяемая с учетом всех возможных временных затрат;
- наличие резерва времени для выполнения внеплановых проверок.
Ответственный исполнитель ежегодно до 25 декабря текущего года готовит проект распоряжения Министерства об утверждении Плана.
В случае необходимости ежегодный план проверок может быть дополнен или изменен путем принятия соответствующего распоряжения Министерства культуры Московской области.
3.2. Проведение плановых и внеплановых проверок организации и состояния защиты персональных данных в Учреждении.
До 31 декабря текущего года Ответственный исполнитель доводит утвержденный План до руководителей Учреждений и должностных лиц структурных подразделений Министерства, привлекаемых к проверке.
По прибытии в проверяемое Учреждение должностное лицо Отдела, осуществляющее проверку, предъявляет приглашенным для участия в проверке лицам служебное удостоверение и распоряжение о проведении проверки либо его копию, заверенную печатью Министерства.
Должностные лица, включенные в состав участвующих в проверке распоряжением Министерства, осуществляют контроль по следующим направлениям:
- наличие, качество разработки и соответствие локальных организационно-распорядительных документов по защите персональных данных в Учреждении требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области;
- наличие, состояние аппаратно-программного комплекса в Учреждении, состояние и его соответствие требованиям по безопасности персональных данных в части защиты его от несанкционированного доступа к информации;
- наличие и соблюдение Плана работы по защите персональных данных в Учреждении;
- соответствие обработки персональных данных в Учреждении требованиям Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
Руководитель Учреждения, в отношении которого осуществляется проверка, обязан предоставить должностным лицам Отдела:
1) документы, регламентирующие вопросы организации и обеспечения защиты персональных данных в Учреждении;
2) обеспечить доступ к оборудованию, на котором осуществляется обработка персональных данных в Учреждении.
Должностные лица Отдела при проведении проверок обязаны:
1) проводить проверки в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Московской области и настоящим административным регламентом;
2) своевременно и в полной мере исполнять функцию по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по защите персональных данных в Учреждении.
Руководитель проверяемого Учреждения обеспечивает присутствие специалистов, ответственных за защиту персональных данных Учреждения.
3.3. Кроме плановых проверок Отделом могут проводиться внеплановые проверки организации и состояния защиты персональных данных в Учреждении.
Основанием для проведения внеплановой проверки являются:
а) истечение срока исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения требований, установленных законодательством Российской Федерации и Московской области;
б) поступление обращений и заявлений заинтересованных лиц, а также информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления и из средств массовой информации о нарушении обязательных требований безопасности персональных данных в части защиты, установленных законодательством Российской Федерации и Московской области.
Должностное лицо, уполномоченное на осуществление проверок, уведомляет привлеченных для ее проведения лиц о дате, времени и месте ее проведения.
Уведомление должно быть направлено за 2 дня до начала проверки любым возможным способом (по почте, телефону, факсимильной или электронной связью, нарочным).
Уведомление составляется по форме в соответствии с приложением N 3.
3.4. Оформление результатов проверки организации и состояния защиты персональных данных в Учреждении.
По результатам проверки организации и состояния защиты персональных данных в Учреждении в течение 5 рабочих дней Ответственный исполнитель составляет акт в 2 экземплярах, оформленный по установленной форме (приложение N 2).
Один экземпляр акта вручается руководителю проверяемого Учреждения или его заместителю (в случае отсутствия руководителя).
О результатах проверок руководитель Отдела докладывает заместителю Министра культуры, курирующему деятельность Отдела, для последующего информирования Министра.
3.5. Принятие мер по устранению нарушений организации и состояния защиты персональных данных в Учреждении.
Работа по устранению нарушений организации и состояния защиты персональных данных в Учреждении осуществляется Отделом.
В случае выявления при проведении проверки нарушений требований организации и состояния защиты персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации и Московской области, должностные лица Отдела, проводившие проверку, в пределах полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Московской области, обязаны обеспечить:
а) подготовку и выдачу в трехдневный срок руководителю проверяемого Учреждения или его заместителю (в случае отсутствия руководителя) предписания об устранении выявленных нарушений.
Предписание составляется по форме в соответствии с приложением N 4;
б) контроль за устранением выявленных нарушений;
в) привлечение лиц, допустивших нарушения, к административной и гражданской ответственности.
Для устранения нарушений устанавливается срок не более 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления.
Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
4.1. Должностные лица Отдела, участвующие в исполнении государственной функции, несут персональную ответственность за полноту и качество исполнения государственной функции, за соблюдение и исполнение положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.
4.2. Текущий контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции, за соблюдением и исполнением должностными лицами Отдела, участвующими в исполнении государственной функции, положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции (далее - текущий контроль), осуществляется заведующим Отделом и начальником Управления информационно-аналитической работы и новых технологий Министерства.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается заведующим Отделом.
4.3. По результатам текущего контроля в случае выявления фактов нарушений прав граждан и (или) юридических лиц, допущенных должностными лицами Отдела, участвующими в исполнении государственной функции, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Московской области.
Раздел 5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) МИНИСТЕРСТВА, ИСПОЛНЯЮЩЕГО
ГОСУДАРСТВЕННУЮ ФУНКЦИЮ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
5.1. Заинтересованные лица имеют право на обжалование решений, принятых в ходе исполнения государственной функции, действий (бездействия) должностных лиц Отдела, осуществляющих исполнение государственной функции.
5.2. Соответствующая жалоба может быть подана устно или в письменной форме в Министерство в тридцатидневный срок с момента совершения обжалуемых действий (бездействия) должностных лиц Отдела и должна содержать:
а) при подаче физическим лицом - его фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии); при подаче юридическим лицом - его наименование;
б) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
в) суть заявления, жалобы или обращения;
г) при подаче заявления, жалобы или обращения физическим лицом - личную подпись физического лица, при подаче юридическим лицом - подпись руководителя юридического лица либо лица, уполномоченного на основании доверенности;
д) дату отправления заявления.
К заявлению, жалобе или обращению могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенную информацию.
5.3. Письменный ответ направляется автору не позднее 30 (тридцати) дней со дня регистрации жалобы в Министерстве.
5.4. Основаниями для отказа в рассмотрении жалобы являются:
- подача жалобы с нарушением требований пункта 5.2 настоящего Административного регламента;
- подача жалобы с нарушением установленного тридцатидневного срока.
5.5. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то в срок, установленный законодательством Российской Федерации и Московской области, принимается решение о проведении действий по осуществлению государственной функции и применении мер ответственности к должностному лицу Отдела, допустившему нарушения в ходе осуществления государственной функции на основании настоящего Административного регламента, повлекшие за собой жалобу заинтересованного лица.
5.6. Заявления, жалобы, обращения заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы по существу всех поставленных в обращении вопросов.
5.7. Действия (бездействие) должностных лиц, исполняющих государственную функцию, а также принятые ими решения могут быть обжалованы в судебном порядке.
5.8. Порядок подачи и рассмотрения заявлений (жалоб) в судебном порядке определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.
Приложение N 1
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ
ЗА ОРГАНИЗАЦИЕЙ И СОСТОЯНИЕМ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
В ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ УЧРЕЖДЕНИЯХ
¬
+Подготовка распорядительных документов +----------------------¬
¦ ¦Министерства культуры Московской области¦ ¦
¦
L----------------------------------------- ¦
\/
\/
¬
¬
¦Ежегодный план проверки¦ ¦Основания для проведения внеплановой¦
¦организации и состояния¦
¦проверки организации и состояния
¦
¦защиты персональных
¦
¦защиты персональных данных ¦
¦данных
¦
L------------------T------------------
L-----------T------------
¦
¦
¦
\/
\/
------------------¬ ----------------------¬
¦Плановая проверка+---------------¬
+Внеплановая проверка ¦
L----------------T- ¦ ¦ L-T--------------------
¦ ¦ -------------¬ ¦ ¦
¦ L-->¦Акт проверки¦<--- ¦
¦ L------------- ¦
¦
¬ ¦
L--------->¦Принимаемые меры в случае выявления¦<---------------
¦нарушений законодательства
¦
L--T----------------------------T----
L------------¬
\/
\/
¬
----------------------------------------¬
¦Предписание об устранении¦ ¦Привлечение лиц, допустивших нарушения,¦
¦нарушений ¦ ¦к административной и гражданской ¦
L-----------T-------------- ¦ответственности ¦
¦
L----------------------------------------
\/
¬
¦Контроль ¦
¦исполнения ¦
¦предписания¦
L------------
Приложение N 2
к Административному регламенту
ОБРАЗЕЦ
АКТА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель министра культуры
Московской области
С.Н. Горушкина
"___" _______________________
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
АКТ __________
проверки организации и состояния защиты персональных данных
"___" ______ 20__ г.
________________________
(место составления акта)
Фамилия, имя, отчество
и должности лиц, проводивших мероприятие по
контролю:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В присутствии _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ФИО, должность ответственного лица организации, Ф.И.О. иных лиц,
участвующих в проверке)
На основании распоряжения министра культуры Московской области от _____
N ________ произведена проверка организации и состояния защиты персональных
данных
___________________________________________________________________________
(наименование организации, адрес)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Проверка начата: _______________
Проверка окончена: _____________
В ходе проверки установлено
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В процессе проведения осмотра применялись
___________________________________________________________________________
(указать, примененные способы фиксации доказательств (фото- или киносъемка,
видеозапись и пр.)
Акт составил:
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы, подпись)
"___" _______ 20__ г.
С актом ознакомлены:
(подписи лиц, участвующих
и присутствующих при проверке) __________________ _________________________
__________________ _________________________
__________________ _________________________
Копию акта получил: "___" ______ 20__ г.
___________________________________________________________________________
(Фамилия, инициалы представителя, подпись)
Приложение N 3
к Административному регламенту
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель министра культуры
Московской области
С.Н. Горушкина
"___" _______________________
УВЕДОМЛЕНИЕ N ___
О ПРЕДСТОЯЩЕЙ ПРОВЕРКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И СОСТОЯНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящим уведомляем
Вас, что в
соответствии с требованиями
Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных
технологиях и о
защите информации", Федерального
закона от 27.07.2006
N 152-ФЗ "О
персональных данных" и
Положением о Министерстве культуры
Московской области, утвержденным
постановлением Правительства Московской
области от 11.11.2010 N 988/52, а также на основании распоряжения министра
культуры Московской области от __________ N ________ "О проведении плановой
(внеплановой) проверки" будет проведена проверка организации
и состояния
защиты персональных данных в ______________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование учреждения)
расположенного по адресу: _________________________________________________
_______________________________________________________ Московской области.
Проверка будет проводиться с ______ часов "___" _____ 20___ года.
_________________________________________
подпись должностного лица, ответственного
за проведение проверки
Отметка о вручении уведомления (направлении почтой, факсом, по телефону, по
электронной почте)
___________________________________________________________________________
Неповиновение
законному распоряжению или
требованию должностного лица,
органа, осуществляющего государственный надзор
(контроль), а равно
воспрепятствование
осуществлению этим должностным
лицом служебных
обязанностей, а также непредставление необходимых
сведений (информации)
влечет за собой
ответственность, предусмотренную ст. 19.4, 19.7 Кодекса
Российской Федерации об административных правонарушениях
Приложение N 4
к Административному регламенту
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель министра культуры
Московской области
С.Н. Горушкина
"___" _______________________
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРЕДПИСАНИЕ
об устранении нарушений организации и состояния
защиты персональных данных
"___" _______ 20__ года
Выдано ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество физического лица, должностного лица,
наименование юридического лица, которому выдано предписание)
Адрес _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(место жительства гражданина, должностного лица, местонахождение
юридического лица)
В соответствии
с актом проверки
организации и состояния защиты
персональных данных от ___ N ___ выявлены следующие нарушения:
___________________________________________________________________________
(дается описание нарушений с указанием нарушенных норм
действующего законодательства)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об
информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального
закона от 27.07.2006
N 152-ФЗ "О персональных данных" Вам предписывается
устранить указанные нарушения, для чего необходимо:
1. ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(с указанием конкретных требований и сроков исполнения)
___________________________________________________________________________
Начальник Управления
информационно-аналитической работы
и новых технологий
__________________
подпись
М.П.
Невыполнение в установленный
срок законного предписания (постановления,
представления,
решения) органа (должностного лица),
осуществляющего
государственный надзор (контроль),
в соответствии со
ст. 19.5 Кодекса
Российской Федерации об административных правонарушениях влечет
наложение
административного штрафа.
Отметка о вручении
предписания (направлении по
почте, факсимильной,
электронной связью)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
