«Роман» с архивом. Архивной службе Пушкинского района – 80 лет
<ul><li>Свойство «Источник» имеет особое назначение, и его значение не может устанавливаться в семантической аннотации.</li> <!--br--><li>Свойство «Заголовок» имеет особое назначение, и его значение не может устанавливаться в семантической аннотации.</li></ul>
15.05.2015, Пушкино
После Октябрьской революции, когда система государственного управления, существовавшая в Российской империи, была разрушена, перед большевистским правительством встала задача построения своего госаппарата, в том числе и в области архивного дела. В.И. Ленин понимал всю важность и необходимость организации работы с архивными документами, поэтому 1 июня 1918 г. СНК РСФСР принял декрет о реорганизации и централизации архивного дела в Советской республике.
Москва, и особенно Петроград, стали «мозговыми центрами» архивной науки, ведь именно здесь были сосредоточены наиболее важные архивы России, да и кадры историков и архивистов находились в столицах.
Создание архивов в провинции шло весьма неравномерно, так как было связано с развитием самих городов и районов. В нескольких городах Московской области архивы существовали ещё с 1924 года.
До Пушкинского района волна докатилась только в 1935 году. Тогда же в Подмосковье было образовано сразу 64 районных архива. В этот период создание районного архива стало уже острой необходимостью: активное образование колхозов, промышленное строительство, рост населения, развитие всех сфер человеческой жизни требовало наведения порядка в архивном деле.
Конечно же, все пришло в движение после директив сверху. На одном из заседаний президиум Пушкинского райисполкома разрабатывает ряд мероприятий и поручает «товарищу Колесникову» (его имя в документах не сохранилось) подыскать для районного архива соответствующее помещение, подобрать кандидатуру на должность «зав. райархивом» и организовать районный архив с 15 мая 1935 года. Тем же решением Пушкинский райисполком категорически запрещает уничтожать архивные документы без разрешения Московского областного архивного управления и определяет жесткие сроки передачи архивных материалов учреждений и организаций по описи в районный архив. Вот с этого момента можно говорить о создании архивной службы в Пушкинском районе.
Нам удалось выяснить имена всех руководителей архива, начиная с момента его создания. Скупые строчки документов рассказывают о том, что первым руководителем районного архива был Д.М. Максимов. По сути, именно он и являлся первым архивистом (архивариусом) в нашем районе.
Интересно отметить, что первыми руководителями районного архива были мужчины, и это неслучайно. Дело в том, что с февраля 1939 года вся архивная служба Московской области перешла в ведение Управления Народного комиссариата внутренних дел (УНКВД) Московской области. И эта ситуация продолжалась до начала 60-х годов прошлого века. Безусловно, архивное дело в тот период являлось очень политизированным, архивную справку получить было гораздо сложнее, чем сейчас.
Надо отдать должное работе Д.М. Максимова: ему удалось собрать и сохранить довольно большую часть документов начального периода становления Пушкинского района. Об этом говорит хотя бы тот факт, что в архивном отделе хранятся документы организаций Пушкинского района за первые десятилетия XX века. Это документы Пушкинской государственной нотариальной конторы с 1912 года, Отдела социального обеспечения Пушкинского райисполкома с 1922 года, документы Земельного отдела исполкома Пушкинского районного Совета депутатов трудящихся с 1929 года, Пушкинского торга Главного управления торговли Мособлисполкома с 1935 года и другие.
Д.М. Максимову приходилось самому объезжать все совхозы, колхозы, сельсоветы, артели и прочие предприятия района и собирать документы. На одном из заседаний райисполкома рассматривался вопрос об установлении "товарищу Максимову" ежемесячной выплаты «разъездных в сумме 25 рублей для приведения в порядок архивного имущества».
На всех документах, написанных рукой Д.М. Максимова, мы видим очень аккуратный почерк, грамотное письмо и знание методики работы с архивными документами, что, безусловно, говорит о том, что организация архива была доверена человеку грамотному, с опытом организаторской работы.
Перевернув груды дел, нам удалось установить, что в ноябре 1943 года на посту заведующего районным архивом Д.М. Максимова сменил Алексей Васильевич Лаврентьев, который проработал до июня 1967 года, то есть около 24 лет. На этом «период правления мужчин» в архивном отделе заканчивается, и все последующие годы вплоть до сегодняшнего дня в нем работают только женщины.
Татьяна Степановна Блощицина возглавляла архив с июня 1967 года на протяжении 16 лет. Затем небольшие промежутки времени архивом руководили Нина Григорьевна Тычина и Нина Евгеньевна Харькова. В апреле 1985 года тяжелую архивную ношу приняла на себя Марина Валентиновна Матюхина, проработав в должности заведующей архивом 17 лет, с апреля 1985-го по февраль 2003 года.
Хотелось бы отметить, что в районном архиве с 1935 по 1991 год всегда работал один специалист, и только в 1992 году их стало двое. В связи с образованием центра документов по личному составу и большого поступления этого вида документов в архив, в 1993 году сюда пришла Нина Михайловна Невзорова, которая возглавляла архивный отдел с 2003 по 2011 год.
Сегодня архивный отдел Администрации Пушкинского муниципального района – это слаженная боевая команда из восьми человек, в которой абсолютно каждый – личность и специалист с большой буквы. Так расставить профессиональные приоритеты и учесть способности каждого удалось его теперешнему руководителю Елене Петровне Студитской, которая возглавляет архив уже четвертый год.
Елена Петровна – совершенно уникальный человек, который, не являясь архивистом по образованию, овладела всей сложнейшей методикой и правовой основой архивоведения. Ей удалось в короткий срок перестроиться в новых условиях и овладеть такими навыками, о которых еще пару лет назад и думать не приходилось.
Архив сегодня принимает огромное число граждан, так как одна из его основных функций – выдача архивных справок по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителей. Ежегодно в архив обращается более 5 тысяч граждан и выдается свыше 4 тысяч архивных справок и архивных копий.
Даже самые сложные «земельные», «квартирные» и другие социально-правовые запросы по плечу нашему ассу – Евгении Валентиновне Копыловой. Два раза в неделю у дверей архива можно увидеть небольшую очередь – начало приемного дня. Но всякая очередь просто растворяется в течение нескольких минут, когда прием граждан начинает наша Женя. За прием она одна успевает принять большую часть посетителей, за максимально короткий срок вникнуть в проблему каждого и помочь.
Пожалуй, одним из самых насущных вопросов в нашей стране можно назвать вопрос о пенсиях. И в решении этой, очень часто непростой проблемы огромную помощь гражданам оказывает Раиса Ивановна Новикова, которая с душой относится к своим обязанностям, стремясь наиболее точно и полно подготовить архивную справку о стаже работы и размере заработной платы гражданам, работавшим на предприятиях Пушкинского района.
Оказание муниципальных услуг, а проще говоря, прием запросов в электронном виде – «мода» последнего времени. И в этом процессе мы не отстаем. Весь электронный документооборот осуществляет наш «киберархивист» Юлия Шамильевна Кабзова. Это за ее подписью расходятся электронные письма гражданам, пожелавшим заказать архивную справку, не выходя из дома. И это только начало. В недалеком будущем электронную версию архивной справки на правах подлинника можно будет получить (при наличии технической возможности) на своем собственном компьютере.
Настоящим специалистом по метрическим книгам можно назвать Галину Павловну Чуеву. Чтобы прочитать заковыристые тексты метрических книг, ей пришлось овладеть премудростями церковнославянской азбуки и научиться сопоставлять отдельные буквы, чтобы строчка за строчкой, книга за книгой разбирать церковные записи. Г.П. Чуева работает в архивном отделе с 1992 года, она старейший его работник.
Система учета в архиве – это особая проблема. Ни одно дело, ни одна единица хранения здесь не может находиться на полке просто так, в неупорядоченном и неучтенном виде. Правильно выстроенный алгоритм – вот основа быстрого поиска и использования архивных документов, и поэтому нет в нашем архиве лучшего «счетовода», чем Вера Николаевна Корнева.
Научное описание архивных документов внутри архивного фонда – это, по сути, большая научная работа, где требуется целый комплекс исторических и архивоведческих знаний. Грамотное написание исторической справки к фонду, емкое и в то же время наиболее точное составление заголовков архивных дел за 20-30-е годы прошлого века можно с уверенностью доверить Альфие Наримановне Степановой.
В последние годы архивный отдел активно участвует в научных конференциях, во встречах краеведов, в совместных проектах с комплексом информационно-библиотечного обслуживания Пушкинского района (КИБО). На основе архивных документов нами подготовлены три Интернет-выставки, статьи в периодической печати, экспозиция архивных документов к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне. С нашей помощью подтверждаются юбилеи организаций и событий, открываются мемориальные доски, формируются экспозиции музеев, пишутся родословные древа семей и многое другое.
В последние годы архивный отдел впервые начал работать с владельцами личных архивов. В 2013 году был сформирован первый личный фонд, идет подготовка к открытию еще двух фондов личного происхождения, которые раскрывают историю нашей малой Родины посредством личных документов, фотографий, дневников, рисунков и др.
Мы не только труженики за компьютерными столами и с ручкой в руках. Дело в том, что физической работы в архиве всегда хватает: то короба с машины разгрузить, то груды дел на полки расставить, то дела по запросу граждан из другого хранилища принести. А уж если ЧП, вроде очередного залива соседями сверху, тут наши дорогие женщины, не боясь поскользнуться и упасть, поднимаются на самую верхотуру и тянут клеенку во всю ширину стеллажа, лишь бы документы драгоценные (а им действительно цены нет) сохранить, чтобы потом, во время сушки на веревках, натянутых между стеллажами, меньше хлопот было.
Поэтому даже в день юбилея невозможно умолчать о том, что создание условий для сохранности исторических документов превращается для нас практически в ежедневную борьбу с соседями и коммунальными службами.
И все-таки у нас юбилей. И большой юбилей! В заключение не могу не сказать, что в архиве работают удивительные люди. Если человек задержался в архиве хотя бы на год, то «роман» с ним затягивается на долгие-долгие годы, случайных людей у нас просто не бывает. Без преданности и любви к своему делу, уважительного и трепетного отношения к истории родного края работать в архиве невозможно.
И последнее: богатство архива – это наши документы. И чтобы ни происходило на протяжении 80 лет: разруха, война, затопления, мы гордимся своей Историей! Историю не выбирают. Мы гордимся своими документами! И сделаем все возможное и невозможное (да, мы это можем), чтобы и дальше исполнять столь необходимую людям и государству благородную работу и хранить Историю в Документах.
Ирина ГРАЧЕВА,
заместитель начальника архивного отдела Администрации Пушкинского муниципального района.
На снимке: Коллектив архивного отдела.
